Verantwortlicher
Alma ist an zwei Standorten tätig:
CÔNG TY TNHH ALMA RECRUITING
Mã số thuế: 0319259039
Phòng R5-16, Tầng 5, Số 343, Đường Hoàng Sa,
Phường Tân Định, Ho Chi Minh City, Vietnam
Điện thoại: +84 96 989 8472
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Alma Recruiting GmbH
Christinenstraße 6
10119 Berlin
Deutschland
E-Mail: contact@almarecruiting.com
Telefon: 030 / 220118550
Geschäftsführung: Tien Nguyen, Maddin Truong, Anh Nguyen, Son Le Duc
Amtsgericht Berlin-Charlottenburg
Handelsregister-Nr.: HRB 279487 B
Die Auswahl, Vorbereitung und Betreuung von Bewerberinnen und Bewerbern in Vietnam erfolgt am Standort Ho Chi Minh City. Beide Gesellschaften arbeiten im Bewerbungs- und Vermittlungsprozess zusammen. Für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist ausschließlich die Alma Recruiting GmbH verantwortlich. Bei Fragen zu Ihren Daten können Sie sich an beide Gesellschaften wenden; eine Nachricht an contact@almarecruiting.com genügt.
Einleitung
Bei Alma schätzen wir Ihre Privatsphäre und verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Diese Datenschutzrichtlinie erläutert gemäß Art. 13 und 14 DSGVO, welche Daten wir erheben, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, wofür wir sie verwenden und welche Rechte Ihnen zustehen.
Kurz gesagt
Wir setzen auf dieser Website keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein und zeigen deshalb kein Cookie-Banner. Unsere Reichweitenmessung läuft über Matomo, cookiefrei und mit gekürzter IP-Adresse. Wir verkaufen keine Daten, erstellen keine Werbeprofile und verfolgen Sie nicht über andere Websites hinweg. Ausführlich beschrieben ist das unter Cookies und Tracking.
Daten, die Sie uns aktiv übermitteln, etwa im Rahmen einer Bewerbung oder einer Anfrage als Arbeitgeber, behandeln wir davon getrennt und ausschließlich für den jeweiligen Zweck.
Welche Daten wir erheben
Beim reinen Besuch der Website
Server-Logdaten und Daten der cookiefreien Reichweitenmessung, insbesondere gekürzte IP-Adresse, aufgerufene Seiten, verweisende Website, Kampagnenparameter aus von uns gesetzten Links, Browsertyp, Betriebssystem sowie Zeitpunkt und Dauer des Besuchs. Eine Zuordnung zu Ihrer Person ist uns dabei nicht möglich.
Wenn Sie uns kontaktieren oder sich bewerben
Persönliche Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und weitere Angaben, die Sie bei der Kontaktaufnahme oder Bewerbung machen.
Beschäftigungsdaten: Lebensläufe, Bildungshintergrund, Berufserfahrung, Sprachzertifikate (z. B. Goethe-Zertifikat B1/B2) und Qualifikationen, die im Rahmen von Bewerbungen eingereicht werden.
Bewerbungsfotos und Videos: Sofern Sie uns Bewerbungsfotos oder Videointerviews zur Verfügung stellen.
Unternehmensdaten: Bei Anfragen von Arbeitgebern Name und Kontaktdaten der Ansprechperson, Unternehmensname, Standort und Angaben zum Personalbedarf.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Wenn Sie der Verarbeitung ausdrücklich zugestimmt haben, etwa bei der Weitergabe Ihrer Bewerbungsunterlagen an einen konkreten Arbeitgeber.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Zur Durchführung des Bewerbungs- und Vermittlungsprozesses sowie zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung): Soweit wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind, insbesondere im Aufenthalts- und Beschäftigungsrecht sowie bei handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse): Für den sicheren Betrieb der Website, die cookiefreie Reichweitenmessung und die Beantwortung geschäftlicher Anfragen.
Für Daten von Bewerberinnen und Bewerbern gilt zusätzlich Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG.
Soweit wir besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO verarbeiten, etwa Gesundheitsangaben im Rahmen einer arbeitsmedizinischen Voraussetzung, geschieht dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder soweit dies zur Ausübung von Rechten aus dem Arbeitsrecht erforderlich ist.
Wie wir Ihre Daten verwenden
Die Abwicklung von Bewerbungen und Rekrutierungsprozessen
Die Vermittlung zwischen Bewerberinnen, Bewerbern und Arbeitgebern in Deutschland
Die Vorbereitung und Begleitung des Visum- und Anerkennungsverfahrens
Die Kommunikation wichtiger Aktualisierungen, Antworten auf Anfragen und Servicebenachrichtigungen
Die Verbesserung unserer Website, Dienstleistungen und Nutzererfahrung
Die Erfüllung gesetzlicher Pflichten und den Schutz unserer Rechte
Hosting und Server-Logdateien
Unsere Website wird gehostet von der Framer B.V., Rokin 75, 1012 KL Amsterdam, Niederlande, auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Framer ist für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig.
Beim Abruf unserer Seiten werden automatisch Informationen in Server-Logdateien erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, die abgerufene Datei, der Übertragungsstatus und der verwendete Browser. Diese Erfassung ist technisch notwendig, um die Website auszuliefern und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logdateien werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.
Reichweitenmessung mit Matomo
Wir nutzen Matomo, um zu verstehen, welche Inhalte gelesen werden und über welche Wege Besucher zu uns finden. Matomo läuft bei uns in einer cookiefreien Konfiguration und speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät.
Verarbeitet werden dabei die um zwei Byte gekürzte IP-Adresse, die aufgerufenen Seiten, die verweisende Website, Kampagnenparameter aus von uns gesetzten Links, Browsertyp, Betriebssystem, ungefähre Herkunftsregion auf Länderebene sowie Zeitpunkt und Dauer des Besuchs. Zusätzlich erfassen wir, ob ein Kontaktformular abgesendet oder ein weiterführender Button angeklickt wurde.
Durch die Kürzung der IP-Adresse ist eine Zuordnung zu Ihrer Person für uns nicht möglich. Eine Wiedererkennung über mehrere Besuche hinweg findet nicht statt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten Gestaltung und der Verbesserung unseres Angebots. Die Rohdaten löschen wir nach zwölf Monaten; darüber hinaus bewahren wir ausschließlich anonyme, aggregierte Auswertungen auf.
Betrieben wird Matomo für uns von der InnoCraft Ltd., 150 Willis Street, Te Aro, Wellington 6011, Neuseeland, als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Speicherung erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Für Neuseeland besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO.
Sie können der Reichweitenmessung jederzeit widersprechen. Die Widerspruchsmöglichkeit sowie weitere Einzelheiten finden Sie unter Cookies und Tracking.
Suchmaschinen-Auswertung
Wir nutzen die Google Search Console, um zu sehen, über welche Suchanfragen unsere Seiten gefunden werden. Diese Auswertung findet vollständig auf Seiten der Suchmaschine statt. Auf Ihrem Endgerät wird dabei nichts gespeichert oder ausgelesen. Wir erhalten ausschließlich zusammengefasste Statistiken ohne Personenbezug.
Kontaktformulare und Anfragen
Wenn Sie uns über ein Formular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet; alle weiteren Angaben sind freiwillig.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen.
Terminvereinbarung
Auf unserer Kontaktseite binden wir einen Terminkalender der HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland, ein. Dieser wird erst geladen, nachdem Sie ihn durch einen Klick ausdrücklich aktiviert haben. Vor dieser Aktivierung findet keine Verbindung zu HubSpot statt und es werden keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert.
Mit der Aktivierung willigen Sie in die Übermittlung Ihrer IP-Adresse an HubSpot und in das Setzen der für das Buchungstool erforderlichen Cookies ein. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die von HubSpot gesetzten Cookies in Ihrem Browser löschen.
HubSpot ist für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig. Einzelheiten zu den gesetzten Cookies finden Sie unter Cookies und Tracking, die Datenschutzhinweise von HubSpot unter https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy
Kommunikation über Messenger-Dienste
Für die Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern in Vietnam nutzen wir neben E-Mail auch den Messenger-Dienst Zalo (VNG Corporation, Ho-Chi-Minh-Stadt, Vietnam). Auf unserer Website verlinken wir lediglich auf diesen Dienst. Eine Datenübermittlung findet erst statt, wenn Sie den Link aktiv anklicken und über den Dienst mit uns Kontakt aufnehmen.
Bitte beachten Sie, dass für die Nutzung von Zalo die Datenschutzbestimmungen des Anbieters gelten und dass Vietnam ein Drittland ohne Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission ist. Wenn Sie diesen Weg vermeiden möchten, erreichen Sie uns jederzeit per E-Mail unter contact@almarecruiting.com.
Verlinkung auf soziale Netzwerke
Im Fußbereich unserer Website verlinken wir auf unsere Profile bei LinkedIn, Facebook und Zalo. Dabei handelt es sich um einfache Verlinkungen, nicht um eingebundene Plug-ins. Eine Verbindung zu den Servern der Anbieter wird erst hergestellt, wenn Sie einen dieser Links anklicken.
Bewerbungsprozess und Vermittlung
Bewerbungsunterlagen verarbeiten wir ausschließlich zum Zweck der Eignungsprüfung und der Vermittlung an passende Arbeitgeber. Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff, die für den jeweiligen Schritt zuständig sind.
Eine Weitergabe Ihrer Unterlagen an einen konkreten Arbeitgeber erfolgt ausschließlich nach vorheriger Information und mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Sie erfahren vorab, um welches Unternehmen es sich handelt, und können die Weitergabe ablehnen, ohne dass Ihnen daraus Nachteile im weiteren Verfahren entstehen.
Weitergabe Ihrer Daten
Wir verkaufen oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten nicht. Eine Weitergabe erfolgt nur an:
Arbeitgeber und Partnerbetriebe zu Vermittlungszwecken, ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
Sprachschulen und Bildungspartner in Vietnam, soweit dies für die Ausbildungsvorbereitung erforderlich ist
Dienstleister als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO, die uns beim Betrieb der Website und unserer Dienste unterstützen, insbesondere Hosting, E-Mail, Analyse und IT-Betreuung
Behörden, sofern gesetzlich vorgeschrieben, insbesondere Ausländerbehörden, Botschaften und die Bundesagentur für Arbeit im Visum- und Zustimmungsverfahren
Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir entsprechende Verträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
Internationale Datenübermittlung
Da wir Bewerberinnen und Bewerber aus Vietnam an deutsche Arbeitgeber vermitteln, findet eine Übermittlung personenbezogener Daten nach Vietnam statt. Empfängerin ist in erster Linie CÔNG TY TNHH ALMA RECRUITING in Ho Chi Minh City, daneben Sprachschulen und Bildungspartner vor Ort. Für Vietnam besteht kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.
Diese Übermittlungen erfolgen auf Grundlage der Erforderlichkeit für die Vertragserfüllung nach Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO, Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO oder von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO, soweit anwendbar.
Wir setzen ergänzend technische und organisatorische Maßnahmen ein, um auch bei internationalen Übermittlungen ein angemessenes Schutzniveau sicherzustellen. Eine Übermittlung in die USA zu Analyse- oder Werbezwecken findet seit der Umstellung unserer Website nicht mehr statt.
Speicherdauer
Bewerbungsunterlagen: bis zu 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens, sofern keine Vermittlung erfolgt. Auf Wunsch nehmen wir Sie darüber hinaus in unseren Talentpool auf; hierfür holen wir Ihre gesonderte Einwilligung ein
Bei erfolgreicher Vermittlung: nach Maßgabe der vertraglichen und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere § 257 HGB (6 Jahre) und § 147 AO (10 Jahre)
Kontaktanfragen: 2 Jahre nach abschließender Bearbeitung
Server-Logdateien: 30 Tage
Daten der Reichweitenmessung: 12 Monate, danach ausschließlich anonyme Auswertungen
Ihre Rechte als betroffene Person
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Widerrufsrecht für erteilte Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an contact@almarecruiting.com. Die Ausübung ist für Sie kostenlos und führt zu keinerlei Nachteilen im laufenden Bewerbungs- oder Vermittlungsverfahren.
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Gegen die cookiefreie Reichweitenmessung können Sie ohne Angabe von Gründen widersprechen. Die Widerspruchsmöglichkeit finden Sie unter Cookies und Tracking.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin
Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Website: www.datenschutz-berlin.de
Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Verlust zu schützen. Dazu gehören insbesondere eine durchgehende TLS-Verschlüsselung der Website, rollenbasierte Zugriffskontrollen und regelmäßige Überprüfungen unserer Systeme.
Kein Verfahren der Datenübertragung über das Internet bietet vollständige Sicherheit. Eine absolute Sicherheit können wir daher nicht garantieren.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir setzen keine automatisierten Entscheidungsverfahren einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO ein. Alle Entscheidungen über Eignung und Vermittlung treffen Menschen.
Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie
Wir aktualisieren diese Datenschutzrichtlinie, wenn sich unsere Verarbeitungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite mit dem oben genannten Gültigkeitsdatum.
