Verantwortlicher
Einleitung
Welche Daten wir erheben
Wir erheben folgende Arten personenbezogener Daten:
Persönliche Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit und weitere Angaben, die Sie bei der Kontaktaufnahme oder Bewerbung machen.
Beschäftigungsdaten: Lebensläufe, Bildungshintergrund, Berufserfahrung, Sprachzertifikate (z.B. Goethe-Zertifikat B1/B2) und Qualifikationen, die im Rahmen von Bewerbungen eingereicht werden.
Bewerbungsfotos und Videos: Sofern Sie uns Bewerbungsfotos oder Videointerviews zur Verfügung stellen.
Nutzungsdaten: Informationen darüber, wie Sie unsere Website nutzen, einschließlich besuchter Seiten, Klicks, Sitzungsdauer, IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem.
Cookies und Tracking-Daten: Daten, die durch Cookies oder ähnliche Technologien erhoben werden (siehe Abschnitt 9).
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO):
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Wenn Sie der Verarbeitung zugestimmt haben, z.B. bei Newsletter-Anmeldung oder optionalen Cookies.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): Zur Durchführung des Bewerbungs- und Vermittlungsprozesses sowie zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung): Soweit wir gesetzlich zur Datenverarbeitung verpflichtet sind (z.B. Aufenthalts- und Beschäftigungsrecht).
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse): Zur Verbesserung unserer Website, Sicherheit, Reichweitenmessung und Direktwerbung.
Für Bewerbungen gilt zusätzlich § 26 BDSG (Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext).
Wie wir Ihre Daten verwenden
Ihre Daten verwenden wir für:
- Die Abwicklung von Bewerbungen und Rekrutierungsprozessen.
- Die Vermittlung zwischen Bewerbern und Arbeitgebern (Zahnarztpraxen in Deutschland).
- Die Kommunikation wichtiger Aktualisierungen, Antworten auf Anfragen und Servicebenachrichtigungen.
- Die Verbesserung unserer Website, Dienstleistungen und Nutzererfahrung.
- Die Erfüllung gesetzlicher Pflichten und den Schutz unserer Rechte.
Weitergabe Ihrer Daten
Wir verkaufen oder vermieten Ihre persönlichen Daten nicht. Ihre Daten werden nur weitergegeben an:
- Arbeitgeber und Partnerpraxen zu Rekrutierungszwecken, ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.
- Sprachschulen und Bildungspartner in Vietnam, soweit für die Ausbildungsvorbereitung erforderlich.
- Dienstleister (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO), die uns beim Betrieb der Website und unserer Dienste unterstützen (z.B. Framer als Website-Hosting, E-Mail-Anbieter, IT-Dienstleister, Analyse-Tools).
- Behörden, sofern gesetzlich vorgeschrieben (z.B. Ausländerbehörden, Botschaften im Visum-Verfahren).
Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Internationale Datenübermittlung
Da wir Bewerber aus Vietnam an deutsche Arbeitgeber vermitteln, findet eine Datenübertragung in Drittländer außerhalb der EU statt – insbesondere nach Vietnam.
Diese Übertragungen erfolgen auf Grundlage:
- Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO), oder
- Der Erforderlichkeit für die Vertragserfüllung (Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO), oder
- Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), soweit anwendbar.
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um auch bei internationalen Datentransfers ein angemessenes Schutzniveau sicherzustellen.
Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Wir unterscheiden zwischen:
Technisch notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb der Website erforderlich (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Analyse- und Marketing-Cookies: Diese setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung gemäß § 25 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.
Eingesetzte Tools:
- Google Analytics 4
- Meta-Pixel
- Framer Analytics
- LinkedIn Insight Tag
- CookieBot
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Cookie-Banner anpassen oder widerrufen.
Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist:
- Bewerbungsunterlagen: Bis zu 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine Vermittlung erfolgt. Bei erfolgreicher Vermittlung gemäß vertraglicher und gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z.B. § 257 HGB: 6 Jahre, § 147 AO: 10 Jahre).
- Kontaktanfragen: 2 Jahre nach Abschluss der Anfrage.
- Cookie- und Nutzungsdaten: Je nach Cookie-Typ zwischen 1 Tag und 24 Monaten.
- Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung.
Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Auskunft über Ihre gespeicherten Daten.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): „Recht auf Vergessenwerden".
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalt Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen Format.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Gegen die Verarbeitung Ihrer Daten.
- Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen.
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter contact@almarecruiting.com.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219, 10969 Berlin
Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Website: www.datenschutz-berlin.de
Datensicherheit
Wir setzen branchenübliche technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Dazu gehören insbesondere SSL-/TLS-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.
Keine Methode der Datenübertragung über das Internet ist jedoch zu 100% sicher, und wir können keine absolute Sicherheit garantieren.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir setzen keine automatisierten Entscheidungsverfahren einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO ein.
Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie
Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken oder aus rechtlichen Gründen zu reflektieren. Änderungen werden auf dieser Seite mit dem aktualisierten Gültigkeitsdatum veröffentlicht. Bitte überprüfen Sie diese Seite regelmäßig, um informiert zu bleiben.
Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie zusätzlich per E-Mail informieren, sofern Sie sich für unseren Newsletter angemeldet haben.
